会议策划
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年中、年底举行产生一定组织启发激励效益、社会效益和经济效益的庆典庆祝和总结,这就叫年中会议或年终总结大会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做会议策划。随着人们要求的提高,单纯的开会己经很少了,都想在开会议的前后增加一些旅游度假、晚宴表演等娱乐项目,让会议不再枯燥单一,于是便有了不同的会议类型。
年会类型:
1,年会对象类型:
企业员工会议、企业客户会议、企业经销商会议、企业联合会议、企业销售员会议。
2,年会主题类型:
拓展会议、旅游会议、度假会议、运动会会议、篝火会议
3,年会形式类型:
产品发布会、活动会议、竞技赛会议、行政会议、酒会会议、军事会议。
4,年会地点类型:
温泉会议、海岛会议、广州周边会议、酒店会议、旅游景点会议、农家会议、游艇会议、珠江夜游会议
5,年会内容类型:
战略会议、新员工入职会议、述职会议、愿景会议、销售规划会议。
6,年会时间类型:
年初会议、年中会议、年末会议
等等
会议服务流程:
1. 电话沟通:初步了解贵公司的需求:参会人数、会议类型、会议日期、会议用时(多少节,4小时为一节)、会议摆什么形式(常用的有:U字型、回字型、课桌式、剧院式、岛屿式等)、预算经费等。
2. 初步方案:据贵公司的要求设计会议方案及效果解决方案。
3. 方案修改:据要求修改方案直至满意。
5. 订单洽谈:见面细节商洽,与客户签订相关协议,付定金
6. 前期准备:再次确认会议细节,按排会议场地布置、调试音响、投影、麦克风、准备纸笔、会议标语(横幅)、会议欢迎牌、指示牌、讲台鲜花、名牌等
7. 活动当天:在会议专职人员带领下集中前往会议目的地,到达后按要求开展会议活动,协助协调好各活动细节问题至到活动结束,回程。
8. 次日回访:评估活动的效果,虚心接受客户的意见与建议。
会议摆设形式有:
收费及方案:面议
企管家直属成员——奇乐假期始于2008年,公司注册资本1000万元,经国家批准许可经营国内外出入境业务,旅游许可证编号:L-GD-CJ00399,为广州诚信旅行社、旅行社协会常务理事会单位。团队由资深线路策划专员、导游、计调等组成,专注:旅游定制,会议策划,企业参观,团建拓展,签证服务, 车辆出租等业务。在十多年的经营中,以诚信为标尺,个性设计为理念,安全、纯玩、明码实价为原则,经营业绩显著,多次受到公司及各大新老客户的赞誉!
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